El Libro Mayor
El libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y capital de la cooperativa.
Es el libro de contabilidad donde se organizan y clasifican las
diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y
patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el
libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en
el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en
forma particular.
Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en
los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso
llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una
cuenta en el debe y en el haber, así como el saldo de la misma. El libro
mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades que
intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro
mayor, representada por una T.
Objetivo
A lo largo de la existencia de una empresa, se van produciendo distintos
hechos que deben ser registrados por prescripción legal o por
necesidades de la gestión de la empresa. Estos hechos quedan reflejados
en el Libro Diario de forma cronológica. La finalidad del Libro Mayor va
a consistir en recoger estos mismos hechos pero no en atención a la
fecha de realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada.
El Libro Mayor no es un libro obligatorio. En él se van a recoger las
distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota
en el libro diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual
de cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro
diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa
y el mayor - que está representado por una ficha para cada cuenta - va
anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden.
El libro más importante en cualquier contabilidad
Función del libro mayor
Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta según
las operaciones registradas en el libro diario. En sí el libro mayor
resume los valores registrados como cargos o abonos de acuerdo a las
operaciones comerciales realizadas por la empresa y también llega a ser
un paso importante en la contabilidad. El inventario, tiene como
finalidad ordenar la información sobre los bienes y obligaciones de la
empresa. En la contabilidad se enumeran primero los bienes y derechos,
llamados ACTIVOS y después las obligaciones llamadas PASIVOS.
Llenado del libro mayor
El Libro Mayor puede tardar años en llenarse porque sólo se utiliza
un renglón de la cuenta por mes y existen cuentas que no tienen
movimientos tan repetidamente como otras, pudiendo tener un movimiento
por año. Por ello sus páginas no se llenan tan rápido como las otras
cuentas, por ejemplo, la cuenta de capital no tendrá tanto movimiento
como la de bancos.
En caso de que ya haya más de un Libro Mayor, los movimientos de esta
cuenta seguirán en la siguiente página en blanco, en el que en el
primer renglón se anotará debajo del encabezado de la cuenta: «VIENE DE
LA PÁGINA N DEL LIBRO N».
En México era requisito de Hacienda llevar a sellar el Libro Mayor
antes de escribir sobre él y, cada vez que era necesario utilizar uno
nuevo, debía sellarse por Hacienda, pero como ya no es requisito
Hacendario la teneduría de Libros hechos a mano, está en desuso el Libro
Mayor.
Importancia y finalidad
Cuando se habla de la cuenta, es cuando se crea en el libro mayor un
registro de números en el medio contable, permite clasificar el Activo,
el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas
características de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y
disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y
nominales. El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe
llevar toda empresa (Art. 32 del C.C.), este libro agrupa todas las
cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son
utilizadas en una organización para llevar la contabilidad
